СБИС: ЭДО

Экономия времени, денег и трудовых ресурсов

СБИС Электронный документооборот является готовым решением для обмена юридическими значимыми документами как внутри компании, так и с партнёрами, заказчиками и поставщиками.

СБИС ЭДО позволяет обеспечить:

1. Скорость передачи документов: передача электронных документов на порядки превосходит пересылку бумажных писем - минуты вместо дней или недель;

2. Экономию денег:

• не тратятся деньги на бумагу, конверты и пересылку;
• не тратится время на печать, почтовую пересылку и подобные расходы;
• не тратится время на сканирование документов и другие операции, совершаемые при получении.

3. Удобное хранение, так как электронные документы не занимают места, а поиск и сортировка выполняются быстро.

Особенности СБИС ЭДО:

• Работа с документами на телефоне, планшете или компьютере и там, где в этом возникла необходимость, не обязательно быть при этом в офисе;
• Интеграция СБИС со всеми учётными системами (например, 1С, SAP, Directum);
• Передача документов по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных;
• Тарификация за пакет, а не за документ;
• Приёмка входящих документов – бесплатна.

В СБИС ЭДО отправка происходит пакетами, в самом же пакете может содержаться неограниченное количество документов, но не больше одной счёт-фактуры.

Наименование	Цена	Примечание
Аккаунт	500 руб/год	Можно завести 5 пользователей
Обмен с контрагентами	1500 руб/год	200 пакетов (50 пакетов в квартал)
	6000 руб/год	1200 пакетов (300 пакетов в квартал)
Внутренний документооборот	4000 руб/год	Согласование документов с подписью или без Конструктор шаблонов документов Графический редактор маршрутов документов

Контакты

Руководитель группы внедрения IT-продуктов

Александр Владимирович

8-800-201-22-67

iav@archa-sv.ru

Обмен с контрагентами – это обмен юридическими значимыми документами между организациями. Если вам необходимо отправлять документы своему заказчику, поставщику, партнёру или кому-либо ещё, тариф «Обмен с контрагентами» в этом вам поможет.

Внутренний электронный документооборот

Внутренний документооборот – это обмен юридическими значимыми документами внутри компании, создание и распределение задач между сотрудниками. Если вам необходимо контролировать выполнение задач между своими сотрудниками, согласовывать и подписывать электронные документы удалённо, вам поможет тариф "Внутренний документооборот"

Внутренний ЭДО позволяет обеспечить:

• Экономию времени: сотрудники тратят меньше времени на поиск и согласование документов;
• Повышение прозрачности внутренней работы предприятия: система внутреннего ЭДО позволяет руководителям наблюдать за статусом документа на протяжении всех этапов его создания, согласования и утверждения;
• Больше гибкости в отношении физического местонахождения сотрудников: благодаря возможностям электронного доступа и коммуникаций работа удалённо становиться удобной;
• Повышение безопасности информации и документов: центральная база данных позволяет делать резервные копии документов, благодаря чему снижается риск случайной или умышленной потери файлов.

СБИС предоставляет простой визуальный редактор для построения внутренних процессов документооборота. В качестве примера возьмём согласование Заявления на отпуск. Как видно из Рисунка, согласование можно уложить в три этапа:
1. Отправить Заявление руководителю;

2. Если замечаний нет, руководитель подписывает своей электронной подписью Заявление и завершающим этапом вы подписываете Заявление своей ЭП;

3. Если же есть замечания, вы получить ответ от руководителя, исправите замечания и отправите исправленное Заявление снова на согласование всего в один клик.

Главное преимущество Внутреннего ЭДО в том, что все этапы согласования, подписания и подобные этапы происходят удалённо, а также достаточно иметь в наличии квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если у сотрудника нет КЭП, выпустите неквалифицированную электронную подпись (НЭП) в СБИСе бесплатно и удалённо.

В соответствие с Федеральным законом № 63-ФЗ "Об электронной подписи", информация в электронной форме, подписанная НЭП, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.