Бухгалтеру. Памятка по доверенностям и КЭП
Квалифицированная Электронная подпись (КЭП) от УЦ ФНС выдается в единственном экземпляре без возможности копирования.
Согласитесь, это неудобно. Выход есть – сдача электронной отчетности за юрлицо или ИП по доверенности. Для этого достаточно подать в контролирующие органы как обычную бумажную доверенность, так и машиночитаемую доверенность (МЧД).
При этом трудоустройство представителя (сотрудника) не является обязательным.
МЧД-доверенность
 |
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – полный аналог «бумажной» доверенности руководителя на передачу части полномочий своему представителю без заверения у нотариуса. Директор или ИП наделяет физлицо правом на подписание документов от своего имени. МЧД формируется электронно на информационных ресурсах госорганов и системах интернет - отчётности. Так ФНС и ФСС уже принимают отчеты с использованием МЧД. Обязательное применение МЧД с 01.01.23г. (возможна отсрочка до 01.09.23г, проект закона на рассмотрении) |
Как начать сдавать отчетность с КЭП сотрудника (физлица)?
- Сформировать бумажную доверенность или электронную МЧД-доверенность.
- Направить доверенность в контролирующий орган через оператора интернет-отчётности или принести лично в орган (Росстат принимает только электронно).
- Получить электронную подпись на сотрудника (физическое лицо)
- Подписать отчетность новой КЭП и убедиться в контролирующем органе, что отчет принят.
Как подать доверенности в госорганы?
|
|
Юрлица |
ИП |
||
|
На «бумаге» |
МЧД |
На «бумаге» |
МЧД |
|
|
ФНС |
Принести «ногами», либо через оператора ЭДО |
Через оператора ЭДО |
Принести «ногами», либо через оператора ЭДО |
Через оператора ЭДО |
|
ПФР |
Принести «ногами», либо отправить через оператора ЭДО |
Не принимают |
Принести «ногами», либо отправить через оператора ЭДО |
Не принимают |
|
ФСС |
Принести «ногами», либо через оператора ЭДО |
Через оператора ЭДО |
Принести «ногами», либо через оператора ЭДО |
Через оператора ЭДО |
|
Росстат |
Только через оператора ЭДО |
Не принимают |
Только через оператора ЭДО |
Не принимают |
Где взять бланки бумажных доверенностей?
Воспользуйтесь бланками с нашего сайта (см.ниже). Кроме того, в системах интернет-отчетности (СБИС, Контур, Калуга-Астрал и др.) предусмотрено формирование бумажных доверенностей.
Шаблон доверенности на право подписи ФНС, Росстат
Шаблон доверенности на право подписи ФСС
Уведомление о предоставлении полномочий в ПФР
Как сотруднику получить КЭП в 2022 году?
|
По-старому |
По-новому |
|
Сотрудник получает КЭП, в которой записаны реквизиты организации и его должность в ней. Владелец такой подписи действует по обычной бумажной доверенности. Особенности:
|
Сотрудник получает КЭП на своё имя как физлицо. МЧД наделяет его правом подписывать документы организации своей КЭП. Особенности:
|
В настоящий момент используются КЭП, выдаваемые и по новой, и по старой схеме. Исключение – сотрудники индивидуального предпринимателя. Они вынуждены получать КЭП только «по-новому».
Какая КЭП подойдет для сдачи отчётности?
|
|
Юрлица |
ИП |
||
|
На «бумаге» |
МЧД |
На «бумаге» |
МЧД |
|
|
ФНС |
КЭП на сотрудника или на другое юрлицо (ИП) |
КЭП на физлицо |
только КЭП на другое юрлицо (ИП) |
КЭП на физлицо |
|
ПФР |
КЭП на сотрудника или на другое юрлицо (ИП) |
Не принимают |
КЭП на другое юрлицо или ИП, КЭП на физлицо (в ручном режиме) |
Не принимают |
|
ФСС |
КЭП на сотрудника или на другое юрлицо (ИП) |
КЭП на физлицо |
Принести «ногами», либо через оператора ЭДО |
КЭП на физлицо |
|
Росстат |
КЭП на сотрудника или на другое юрлицо (ИП) |
Не принимают |
КЭП на другое юрлицо или ИП, КЭП на физлицо (в ручном режиме) |
КЭП на физлицо (в ручном режиме) |
Стоимость услуг группы IT-компаний «Арча-сервис» по выпуску КЭП:
|
Наименование |
Стоимость, руб |
|
Носитель Рутокен Лайт, сертиф. ФСТЭК
|
1750 |
|
Лицензия на программу КриптоПро (за 1 лицензию)
|
1000/1350/2700 встроенная/отдельная/бессроч. |
|
КЭП на физлицо (сотрудника) с линей сервисного обслуживания на 12 мес. |
3000 |
|
КЭП на директора или ИП со встроенной программой КриптоПро и линей сервисного обслуживания на 15 мес. (при необходимости) |
4000 |
|
Услуга «Создание, регистрация, отзыв, МЧД»:
|
1500 |
Остались вопросы? Звоните!
Отдел продаж 8-800-201-22-67 (звонок по России бесплатный)