9 шагов для правильного начисления зарплаты

Действия бухгалтера при начислении заработной платы в программе «Арча.Зарплата»

Как начислить заработную плату сотрудникам за 9 шагов? Расскажем в этой статье об инструментах и отчетах в программе «Арча.зарплата», необходимых для правильного начисления заработной платы.

 Для начисления заработной платы нужно:

1. Заполнить табель. Пункт меню: «Кадры / Табель сотрудника».

            Подробная инструкция по заполнению табеля (смотреть 3 пункт).

            Видео инструкция

2. Сравнить табель с графиком и с производственным каледарем с помощью отчета сформированного в программе Арча. Пункт меню «Кадры/Табель сотрудника», в правом нижнем углу кнопка «Итог».

            Видео инструкция

3. По необходимости отредактировать график сотрудника. Пункт меню «Сервис/Справочники/Графики работы».

          Подробная инструкция по заполнению графика (смотреть 2 пункт).

4. Сформировать отчеты по табелю. Пункт меню «Отчеты/Табель и график».

5. Рассчитать заработную плату.

          Подробная инструкция по расчету заработной платы в БАЗВОЙ версии

          Подробная инструкция по расчету заработной платы в ПРОФ версии

6. Произвести выплату заработной платы.

          Здесь зависит от выбранной настройки. Если в Пункте меню «Сервис/Настройки/Расчет зарплаты» в поле «Формирование Расчетной ведомости» стоит точка:

          - «По команде» - закрыть окно «Настройки программы» и рассчитать ведомость через пункт меню «Суммы/Расчетная ведомость»;

          - «Автоматический» - указать дату выплаты в поле «Даты выплат по автоматической Расчетной ведомости».

          Подробная инструкция по Расчету Расчетной ведомости

7. Распечатать Расчетную и Платежную ведомость. Пункт меню «Отчеты/Расчеты с персоналом». Для формирования Платежной ведомости по заработной плате в условиях подготовки отчета в поле «Выбор сумм» выбрать:

          «Все суммы» - если у вас «Автоматическая ведомость»;

          «По виду» - если у вас ведомость «По команде».

8. Сформировать реестр на перечисление денежных средств в банк. Пункт меню «Отчеты/Расчеты с персоналом/Перечисления на банковские карты».

          Подробная инструкция по работе с банковским модулем

9. Разнести налоговые платежи. После оплаты налогов и страховых взносов заполнить в программе Арча налоговые платежи. Пункт меню «Суммы/Налоговые платежи».

          Подробная инструкция по заполнению налоговых платежей

Телефон технической поддержки 8 800 201 22 67

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (351) 729-88-40

Пишите на почту: 725@archa-sv.ru