5 нарушений при обработке персональных данных

Уважаемые представители учебных заведений!

Вы собираете сведения о физических лицах? Многие из них относятся к персональным данным (далее - ПД): ФИО, сведения паспорта, номер мобильного телефона учащихся и их законных представителей. Список открытый, формулируется в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Для Вас мы собрали 5 наиболее распространенных нарушений при обработке ПД, будьте внимательны:

  1. Распространение ПД по электронной почте, файлом-вложением в чаты и социальные сети.
  2. Размещение ПД на незащищенных серверах и компьютерах без ограничений прав доступа.
  3. Хранение ПД в неспециализированном и незащищённом месте: личные дела хранятся в местах общего пользования, в шкафах со свободным доступом.
  4. Неправильное уничтожение ПД: выкидывание личных дел в мусорные баки без предварительного уничтожения.
  5. Отсутствие необходимой внутренней документации (назначение ответственных лиц, утверждение способов обработки и пр.)

Обрабатывать и хранить ПД могут только организации, включенные в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, Роскомнадзора (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций).

Ваше учебное заведение является оператором ПД?

Проверьте статус вашей организации

Напоминаем, что за обработку ПД организациями, не являющимися оператором ПД, должностным лицам грозит штраф в размере от 300 до 500 руб., а юридическим — от 3000 до 5000 руб. (статья 19.7 КоАП РФ).

Сложность реализации мер по защите персональных данных вызывается, прежде всего, отсутствием в штате учебных заведений специалистов по защите информации.

Предлагаем воспользоваться квалификацией консультантов ООО «Арча-сервис».  Компания имеет 12-летний опыт работы в информационной безопасности.

Прежде всего, предлагаем вам услугу подготовки документов для включения вашего учебного заведения в Реестр операторов ПД Роскомнадзора.

Наш специалист составит необходимые документы, отправит заявку на присвоение статуса, ответит на замечания и пр.

Результат: учебное заведение есть в списке операторов, один из основных, «публичных» шагов к выполнению требований 152-ФЗ сделан успешно!

Стоимость услуги 3000 руб.

Звоните 8 800 201 22 67, пишите inform@archa-sv.ru

В следующих выпусках рассылки – о других необходимых организационно-распорядительных мерах, необходимых для обеспечения защиты персональных данных образовательных организаций любой формы собственности.

Лучшая защита ПД - это электронная подпись. Пример использования - прием электронных больничных листов. Смотрите видеоскачивайте, работает бесплатно.

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (351) 729-88-40

Пишите на почту: 725@archa-sv.ru